Принцип Парето: правило 80/20

Вильфредо Парето в XIX в. обнаружил, что лишь небольшая часть результата какой-либо деятельности представляет собой действительную ценность. 

Первоначальная, историческая формулировка – 80% всех богатств принадлежит 20% населения. Именно она встречается в сочинениях Вильфредо Парето, который утверждал, что «способ распределения доходов, по существу, является одним и тем же в разных странах и в различные исторические эпохи».

Вот некоторые формулировки принципа Парето или правила 80/20.:

·        20% клиентов (товаров) дают 80% оборота или прибыли;

·        20% ошибок обусловливают 80% потерь;

·        20% исходных продуктов определяют 80% стоимости готового изделия;

·        за 20% расходуемого времени достигается 80% результатов;

·        80% ваших посетителей смотрит только 20% страниц вашего сайта;

·        20% преступников виновны в 80% преступлений.

Применительно к тайм-менеджменту правило Парето можно сформулировать следующим образом: 20% всех дел дают 80% всех результатов, и наоборот. Если мы при чтении, на совещаниях, при занесении данных в компьютер и т.п. ограничимся тем, что является действительно важным, то, использовав лишь 20% своего рабочего времени, мы получим 80% результата. Главная трудность заключается в том, чтобы выявить те 20%, от которых зависит успех дела.

Умение отделять важные дела от неважных – одно из важнейших в тайм-менеджменте. Напишите список своих дел. Выберите те дела, которые, на ваш взгляд, дадут 80% результата. И сделайте их в первую очередь. Обратите внимание, какие из ваших прогнозов оправдались, а какие – нет. Сделайте поправки.